Projektassistent:in im YES!

Die Abteilung Digitale Wirtschaftswissenschaft ist die Schnittstelle der ZBW zur wirtschaftswissenschaftlichen Fachcommunity. Sie führt gemeinsam mit der Joachim Herz Stiftung seit 2015 den Schulwettbewerb YES! – Young Economic Solutions durch.

Wir suchen am Standort Hamburg oder Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung C4- Digitale Wirtschaftswissenschaft Sie als

Projektassistent:in im YES!

Das Entgelt erfolgt nach EG 9a TV-L (Vollzeit – zzt. 38,7 Stunden/Woche). Die Stelle ist gem. § 14 Absatz 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zunächst bis 31.12.25 im Rahmen eines Projektes befristet ggfs. aber mit Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben …

• Büroorganisation (Ansprechpartner:in für Externe, vorrangig Lehrkräfte, per Mail und Telefon, Versand von Informationen, Terminplanung, Dokumentation)
• Veranstaltungsorganisation (u.a. Einladungen, Koordination Auf- und Abbau, Logistik, Mitwirken vor Ort)
• Beschaffungsorganisation (Hotelbuchung, Dienstleistungen für Veranstaltungen, Materialien)
• Datenpflege Lernplattform und Webseite
• Schulmanagement (Koordination von Anmeldungen, Beratung)
• Begleitung von digitalen Gesprächen von Schulteams und Forschenden

Ihr Profil …

Erforderlich sind:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder einem verwandten Gebiet, alternativ: abgeschlossenes Bachelorstudium
• Erfahrung in Bürotätigkeit
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit zur selbständigen Beschaffungsorganisation
• sorgfältige und selbständige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
• Kommunikationsfreude

Erwünscht sind:

• Freude an Teamarbeit
• Erfahrung in externer Kommunikation
• Kenntnisse in der Pflege von Webseiten
• Erfahrung mit Datenpflege

Die Bereitschaft zu gelegentlichen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet, ebenso wie die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden.

Unser Angebot…

• eine spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen direkt in die Praxis einbringen können und in dem sowohl Teamarbeit als auch Raum für persönliche Weiterentwicklung zentrale Bestandteile sind
• die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
• ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs
• ein Arbeitsplatz an der Hamburger Binnenalster oder an der Kieler Förde in einem sympathischen Team
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Teilzeitbeschäftigung ist in Abhängigkeit mit den betrieblichen Erfordernissen grundsätzlich möglich
• Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich online (Kenn-Nr. C4-02).

Sie haben Fragen?

Dann wenden Sie sich gern an Jochen Bast (j.bast[at]zbw-online.eu, Tel. 040 42834-248).

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, geschlechtlichem Ausdruck und/oder geschlechtlichem Merkmal, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die ZBW setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Hinweise zum Bewerbungsprozess finden Sie auf unserer Karriereseite.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung – auf die Vorlage von Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher hiervon abzusehen - bis zum 30.05.2024.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!